Microsoft Excel هو البرنامج الأكثر استخدامًا في عالم العمل. يوجد حاليًا العديد من الوظائف التي تتطلب إتقان برنامج Excel للمتقدمين ، مثل المحاسبين ومحللي البيانات والتسويق.
يستخدم Excel لإدارة البيانات البسيطة والمعقدة وإدارة النص وإنشاء المخططات والرسوم البيانية
تعلم صيغ Excel
صيغ Excel هي أشياء يجب إتقانها لتشغيل تطبيق Excel. يجب أن تبدأ كل صيغة Excel بعلامة يساوي (=).
تنقسم صيغ Excel إلى قسمين ، وهما صيغ الصيغ والصيغ الوظيفية. ماهو الفرق؟
الصيغ: صيغ Excel التي يكتبها مستخدمو هذا التطبيق يدويًا. مثل الصيغة "= B1 + B2 + B3" أو "= C1-C2 / C3".
صيغ الدالة: قوالب الصيغ التي تم توفيرها بواسطة Microsoft Excel. مثل الصيغة "= SUM (A1: A3)" أو "MIN (A1: A5)".
في العالم المهني ، غالبًا ما يتم استخدام كلتا الصيغتين. تُستخدم الصيغ عادةً للبيانات البسيطة. بينما تُستخدم صيغ الوظائف بشكل عام لمعالجة البيانات واسعة النطاق.
في الأساس ، في عالم العمل ، تعد صيغ Excel التي يتم استخدامها غالبًا صيغًا وظيفية. وذلك لأن صيغ الوظائف أكثر تنوعًا وسهولة في الاستخدام.
في العالم المهني ، غالبًا ما يتم استخدام كلتا الصيغتين. تُستخدم الصيغ عادةً للبيانات البسيطة. بينما تُستخدم صيغ الوظائف بشكل عام لمعالجة البيانات واسعة النطاق.
في الأساس ، في عالم العمل ، تعد صيغ Excel التي يتم استخدامها غالبًا صيغًا وظيفية. وذلك لأن صيغ الوظائف أكثر تنوعًا وسهولة في الاستخدام.
تتمتع صيغ وظائف Excel بالعديد من الفوائد التي يتم تقديمها لتسهيل استخدام Excel ، بما في ذلك:
- احصل على نتائج حسابية دقيقة عندما يتعين عليك حساب الكثير من البيانات.
- إنشاء تصورات البيانات لاحتياجات العرض.
- يصبح تنظيم كميات كبيرة من البيانات وفرزها أكثر إتقانًا.
- تقصير الوقت عند معالجة البيانات.
- بسيطة وعملية لمعالجة كميات كبيرة من البيانات.
مجموعة من الصيغ الوظيفية في Excel
لاستخدام صيغ Excel ، هناك ثلاثة مكونات يجب استخدامها. وهي علامة يساوي مع "=" ، واسم الوظيفة (SUM ، MIN ، IF) والخلية التي يتم استرداد بياناتها ، مثل النقر فوق الخلايا A1 إلى A3 (A1: A3). ولكن هناك طريقة أخرى أسهل لاستخدام صيغ Excel
- انقر فوق الخلية حيث ستظهر نتائج بيانات الحساب.
- حدد قائمة "الصيغ" على شريط أدوات Microsoft Excel.
- انقر فوق خيار القائمة "جمع تلقائي" وحدد الصيغة التي تريد استخدامها.
- حدد الخلايا التي تريد حساب البيانات الخاصة بها.
- اضغط على Enter بلوحة المفاتيح ، ستظهر النتائج.
لكي تتمكن من تطبيق Microsoft Excel جيدًا ، تعرف على صيغ Excel العشرين أدناه لتسهيل عملك ومعرفة وظائفها!
1. SUM
SUM هي صيغة Excel تُستخدم لجمع الأرقام في خلايا معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جمع الأرقام الموجودة في الخلية A2 إلى الخلية A10 ، فإن الصيغة المستخدمة هي:
= SUM (A2: A6)
2. MAX و MIN
MAX و MIN هما صيغتان من Excel تستخدمان للعثور على أعلى أو أدنى رقم في صف من الخلايا يحتوي على أرقام.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على القيم الأعلى والأدنى لنتائج المبيعات لشهور يناير 2020 - يناير 2021 ، فأدخل بيانات نتائج المبيعات في صف خلية واحدة لأسفل أو إلى الجانب (مثل الخلايا A2 إلى الخلية A13) . ثم يمكنك استخدام الصيغة:
الأكبر: = MAX (A2: A13)
الأصغر: = MIN (A2: A13)
3. AVERAGE
تُستخدم صيغة Excel AVERAGE لحساب متوسط رقم على عدد من الخلايا. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن متوسط تقديرات المقرر الدراسي في الخلايا من A2 إلى A20 ، يمكنك استخدام الصيغة:
= متوسط (A2: A20)
4. COUNT
تُستخدم صيغة COUNT في Excel لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام. مثال على ذلك هو البيانات الموجودة في الخلايا A1 إلى الخلية M1 التي تحتوي على بيانات رقمية وبيانات أحرف. لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام ، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
= COUNT (A1: M1)
5. COUNTA
على غرار COUNT ، يتم استخدام صيغة Excel COUNTA ليس فقط لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام ، ولكن أيضًا الخلايا التي تحتوي على أي شيء. لذلك يمكنك حساب عدد الخلايا غير الفارغة.
على سبيل المثال ، لديك بيانات رقم وكلمة في الخلايا A1 إلى الخلية P1. من بين هذه الخلايا هناك عدة خلايا فارغة. لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات ، يمكنك استخدام صيغة Excel:
= COUNTA (A1: P1)
6. TRIM
صيغة Excel TRIM مفيدة لإزالة المسافات البيضاء الزائدة في جملة في خلية. يمكن تطبيق هذه الصيغة على خلية واحدة فقط. مثال على الصيغة هو:
= TRIM (A3)
7. IF
صيغة IF هي صيغة Excel تُستخدم لتشغيل منطق معين. هذه الصيغة معقدة بالفعل للاستخدام. عادةً ما تُستخدم هذه الصيغة لتحليل بيانات الصواب / الخطأ وبيانات النجاح / الفشل.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات عن الطلاب الذين ينجحون ويتكررون وفقًا لمتوسط القيمة المحددة ، يمكنك استخدام هذه الصيغة المنطقية:
= IF (A2> 75؛ "PASS"؛ "REPEAT")
8. AND
تُستخدم صيغة Excel AND لتحديد صواب (TRUE) أو خطأ (FALSE) في البيانات الموجودة في خلية باستخدام صيغة منطقية.
على سبيل المثال ، عندما تريد معرفة "هل A1 أكبر من 75 وأقل من 100؟" ثم يمكنك استخدام هذه الصيغة. إذا كانت البيانات الموجودة في الخلية تفي بالمعايير ، فستظهر النتيجة بالكلمات TRUE والعكس صحيح. الصيغة هي:
= AND (A1> 75؛ A1 <100)
9. OR
تشبه صيغة "" و "تقريبًا تقريبًا ، وتعمل أيضًا على تحديد ما إذا كانت البيانات الموجودة في الخلية صحيحة أم خاطئة أم لا. الاختلاف هو أن الصيغة AND يجب أن تفي بجميع المعايير في الصيغة المنطقية ، بينما قد تفي الصيغة OR بأحد معايير الصيغة المنطقية.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات رقمية ، وتريد معرفة "هل قيمة A1 أقل من 60 أم أكثر من 90؟". إذا اجتمعت مع أحدهما ، فستكون النتيجة TRUE. ها هي الصيغة:
= أو (A1 <60 ؛ A1.90)
10. NOT
صيغة Excel NOT هي عكس الصيغتين AND و OR. لأن هذه الصيغة سترجع إجابة TRUE على البيانات التي لا تفي بالمعايير.
على سبيل المثال تكتشف "هل قيمة A1 لا تزيد عن 100؟" إذا كان الرقم أقل من 100 ، فستكون النتيجة TRUE. الصيغة هي:
= NOT (A1> 100)
11. VLOOKUP
هذه الصيغة الوحيدة صعبة ومعقدة للغاية. ولكن ، إذا فهمت الغرض من هذه الصيغة واستخدامها ، فسيكون العمل أسهل وأكثر إيجازًا. تُستخدم صيغة Excel VLOOKUP للبحث عن البيانات عموديًا أو رأسيًا. بالصيغة التالية:
= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])
معلومة:
Lookup_value: املأ الخلية أو القيمة المكتوبة.
Table_array: الخلية أو الجدول المستخدم لمرجع البحث.
Col_Index_num: العمود المشار إليه لاسترداد القيمة.
Range_Lookup: يمكن تركه فارغًا ، ويمكن أيضًا ملؤه بـ "True" للجداول المرتبة بالترتيب مع تحديد البحث على أنه يساوي أو أقل. يمكن ملؤها بـ "False" للجداول التي لا يجب أن تكون متسلسلة ويتم تفسيرها على أنها مطابقات تامة.
12. HLOOKUP
على غرار VLOOKUP ، تُستخدم صيغة Excel Hlookup للعثور على البيانات ، والفرق هو أن هذه الصيغة مخصصة للبيانات الأفقية أو الأفقية. الصيغة المستخدمة هي:
= HLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])
13. CHOOSE
تُستخدم صيغة Excel هذه لتحديد قيمة وعرضها في قائمة القيم. تُستخدم هذه الصيغة لتحديد قيمة واحدة إلى 254 وفقًا لرقم الفهرس.
على سبيل المثال ، القيمة من 1 إلى 7 هي اسم يوم الأسبوع ، وستضع هذه الصيغة اسم أحد الأيام إذا كنت تستخدم أرقام الفهرس من 1 إلى 7. الصيغة هي:
= اختر (index_num ، value1 ، [القيمة 2] ، .....)
14. PRODUCT
تعد صيغة Excel هذه مفيدة لمضاعفة البيانات في نطاق. تمت كتابة صيغة Excel هذه على النحو التالي:
= المنتج (numb1_numb2)
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مضاعفة البيانات في العمودين B3 و B9 ، تصبح الصيغة = منتج (B3 ، B9).
15. POWER
يتم استخدام POWER لتوليد رقم طاقة ، على سبيل المثال أنت تكتشف 6 أس 12 ، ضع الرقم 6 على سبيل المثال في العمود A3 والرقم 12 في B2 ، ثم استخدم الصيغة أدناه:
= POWER (A3، B2)
16. SQRT
صيغة تعمل للحصول على القيمة الجذرية لرقم. لنفترض أنك تريد العثور على جذر 144 ، فيمكنك حينئذٍ استخدام الصيغة:
= SQRT (144)
17. CONCATENATE
تُستخدم صيغة Excel هذه لدمج البيانات. لنفترض أنك تريد دمج البيانات في العمودين C1 و C2 ، فإن الصيغة هي:
= CONCATENATE (C1؛ C2)
18. CEILING
تُستخدم هذه الصيغة لتقريب الأرقام في مضاعفات العشرة إلى أقرب رقم علوي. لنفترض أنك قمت بتضمين بيانات في B2 بقيمة 36399 روبية إندونيسية ، إذا كنت تستخدم معادلة السقف ، فستحدد نتيجة التقريب إلى أقرب رقم أعلى إلى 36400 روبية إندونيسية ، باستخدام الصيغة:
= السقف (ب 2 ، 10)
19. COUNTIF
صيغة COUNTIF هي صيغة Excel تُستخدم لحساب عدد الخلايا التي لها نفس معايير احتياجات فرز البيانات.
لنفترض أنك تجري استبيانًا وتريد معرفة ميل الناس لقراءة الأخبار (عبر الإنترنت أو الجريدة) ، من بين 100 مستجيب ، كم عدد الأشخاص الذين يفضلون قراءة الأخبار من خلال الصحف. إذا كانت بيانات المستجيب في الأعمدة من B2 إلى B101 ، فإن الصيغة هي:
= COUNTIF (B2؛ B101؛ "جريدة")
20. PROPER
وظائف PROPER لتغيير الحرف الأول من النص إلى أحرف كبيرة ، على سبيل المثال تكتب "مواطن إندونيسي" في el A2 ، ثم تستخدم صيغة Excel هذه:
= PROPER (A2) لإرجاع النص "مواطن إندونيسي".
وبالتالي فإن صيغة Excel الكاملة من معالجة البيانات الأساسية إلى استخدام المنطق. من خلال إتقان صيغ Excel ، بالطبع ، ستكون هناك قيمة مضافة لك وتجعل معالجة البيانات أقصر وأسهل.
Tags
دوال الاكسيل